home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #2 / Monster Media No. 2 (Monster Media)(1994).ISO / educate / cwc600.zip / CWC.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-04-15  |  46KB  |  1,324 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                    PC HELP-LINE's Professional
  8.  
  9.  
  10.               +---+---+---+                       
  11.               | * | C | * |                        
  12.               +---+---+---+---+---+---+---+---+---+
  13.               | C | R | O | S | S | W | O | R | D |
  14.               +---+---+---+---+---+---+---+---+---+
  15.               | * | E | * |                        
  16.               +---+---+---+                        
  17.                   | A |                            
  18.                   +---+    Version 6.0             
  19.                   | T |                            
  20.                   +---+                            
  21.                   | O |                            
  22.                   +---+                            
  23.                   | R |                            
  24.                   +---+                            
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.                                                      PC HELP-LINE
  33.                                          35250 Silver Leaf Circle
  34.                                                Yucaipa, CA  92399
  35.                                                     United States
  36.                                          909-797-3091 (voice/fax)
  37.  
  38.  
  39. Crossword Creator and Crossword Clipper
  40. Copyright PC HELP-LINE, 1988-1994
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.                         Crossword Creator
  56.  
  57. Introduction
  58.  
  59. PC HELP-LINE's Professional Crossword Creator is the easiest to
  60. use, most powerful crossword puzzle editor available for PC's and
  61. PC-compatible computers.
  62.  
  63. If you are an educator, an instructional materials professional,
  64. or a newsletter publisher, you will find that Crossword Creator
  65. has been tailored to your unique needs, especially your "need for
  66. speed".  CWC's "robot" puzzle builder can generate a crossword
  67. from a list of words in a matter of seconds.
  68.  
  69. And if you are simply an enthusiast, Crossword Creator provides
  70. you with everything you need to design and print puzzles for
  71. yourself, family, and friends.
  72.  
  73.  
  74. System Requirements
  75.  
  76. - IBM PC or compatible computer
  77. - DOS 2.1 or higher, 384K minimum memory
  78. - color or monochrome monitor
  79. - one floppy disk drive, hard drive optional
  80. - Microsoft-compatible mouse (optional, but recommended)
  81.  
  82. - printer      Since CWC prints TEXT, not graphics, the best
  83.                results are obtained from printers that support
  84.                the IBM PC character set or a proprietary
  85.                line-drawing character set.  Printers that support
  86.                only the ASCII character set are suitable for
  87.                draft output.
  88.  
  89.                See "Printer Compatibility Issues" for a
  90.                discussion on using printers with Crossword
  91.                Creator.
  92.  
  93. Vital Statistics
  94.  
  95. Maximum grid columns: 36
  96. Maximum grid rows: 23
  97. Maximum words/clues per puzzle: 300
  98.  
  99. Maximum number of lines per clue: 4
  100. Maximum number of characters per clue line: 33
  101.  
  102. Number of registered owners: 1800
  103. Number of copies in circulation: 350,000 (estimated)
  104. Number of international languages supported: 4
  105. Number of countries represented in customer base: 36
  106.  
  107. Number of years in development: 7
  108. Number of development man-hours: untold hundreds
  109. Number of development men: 1
  110. Number of lines of source code: 13,000+
  111. Number of aching fingers: 10
  112. Number of sunrises observed from behind a keyboard: 6
  113. Number of "real" jobs: 1
  114.  
  115.  
  116. Since Version 1.0 --
  117.   Number of new releases: 13
  118.   Number of software bugs reported: 2
  119.   Number of times married: 1
  120.   Number of children conceived: 2
  121.   Number of diapers changed: untold hundreds
  122.   Number of computers purchased: 4
  123.   Number of Florida winter-homes purchased: 0
  124.   Number of Monterey Jazz Festival gigs: 2
  125.   Number of gross sales dollars: 80,000+
  126.   Number of amazed relatives: 6
  127.  
  128. Product Support
  129.  
  130. PC HELP-LINE
  131. 35250 Silver Leaf Circle
  132. Yucaipa, CA  92399
  133. United States
  134.  
  135. Sales/Technical Support Hours
  136.  
  137. M-F  6pm - 10pm, Pacific time
  138. S-S  10am - 2pm, Pacific time
  139.  
  140. Telephone:  909-797-3091 (voice/fax)
  141. Internet: 72357.3523@compuserve.com
  142.  
  143. PC HELP-LINE is a member of the Association of Shareware
  144. Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  145. principle works for you.  If you are unable to resolve a
  146. shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  147. member directly, ASP may be able to help.
  148.  
  149. The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  150. an ASP member, but does not provide technical support for
  151. members' products.  Please write to the ASP Ombudsman at
  152. 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a Compuserve message
  153. via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.                          Getting Started
  168.  
  169. Installation
  170.  
  171. Crossword Creator is not copy-protected, and does not require a
  172. "formal" installation, but it is a relatively large program with
  173. many supporting files.  If you are a novice computer user, you
  174. may find that using the supplied SETUP program will get you up
  175. and running faster than trying to configure the software on your
  176. own.
  177.  
  178. To run SETUP, place the Crossword Creator disk in your
  179. floppy drive.  At the DOS prompt, type
  180.  
  181.      A:SETUP
  182.  
  183. and press ENTER.  If you are using a floppy drive other than A:,
  184. prefix the SETUP command with the appropriate drive ID.
  185.  
  186. After prompting you for a number of installation options, SETUP
  187. will copy the necessary files from the distribution disks to your
  188. own working disks.
  189.  
  190. Startup
  191.  
  192. To start Crossword Creator, type
  193.  
  194.      CWC
  195.  
  196. at the DOS prompt and press ENTER.
  197.  
  198. Crossword Creator's configuration file, CWC.INI, must be in the
  199. current directory, or in a directory specified by a "CWC="
  200. environment variable.  The program file, CWC.EXE, must also be in
  201. the current directory unless you've issued a PATH command that
  202. allows DOS to find it.
  203.  
  204. Several optional parameters may be specified on the DOS command
  205. line when you start Crossword Creator.  The general form is:
  206.  
  207.      CWC  [puzzle name] [/L:language name]
  208.           [/BW | /COLOR] [/BEEP | /NOBEEP]
  209.           [/CASE | /NOCASE]
  210.  
  211. If you specify a puzzle name, CWC will load that puzzle for you
  212. on startup.
  213.  
  214. CWC normally selects a color scheme based on the type of video
  215. hardware installed in your computer.  Use /BW ("black and white")
  216. or /COLOR ("multi-color") if you need to override this automatic
  217. selection.  Many laptops, for example, have color video hardware
  218. but do not have color screens; using a black and white color
  219. scheme often provides better contrast.
  220.  
  221. Use /BEEP and /NOBEEP to enable and disable, respectively, CWC's
  222. use of the PC speaker.
  223.  
  224. The /CASE and /NOCASE switches affect the case-sensitivity of
  225. searches when scanning external word/clue lists from Edit Clues
  226. or Edit Bank.  See "Providing Additional Data for Searches" for a
  227. complete explanation.
  228.  
  229. If you use /L:, you must supply the primary part of a Crossword
  230. Creator language master filename, for example, "ESPA" (do not use
  231. the .CWL extension).  The program will read those language files
  232. on startup.
  233.  
  234. You cannot run CWC without language files.  The default is
  235. "ENGL", so you do not have to use this option to run in English.
  236.  
  237. examples:
  238.  
  239.      CWC movies          (loads MOVIES.PUZ)
  240.  
  241.      CWC /bw demo1       (loads DEMO1.PUZ, forces black and white
  242.                          colors)
  243.  
  244.      CWC /nobeep /case   (disables beeps, uses case-sensitive
  245.                          search)
  246.  
  247.      CWC /l:espa         (reads ESPA.CWL)
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.                ------------------------------
  253.  
  254.                ("The Grand Tour" -- Tutorial)
  255.  
  256.                 Text from TOUR.DOC goes here
  257.  
  258.                ------------------------------
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.                           Common Tasks
  273.  
  274. Ending the Program
  275.  
  276. To end Crossword Creator, select "Exit" from the "File" menu.
  277.  
  278. 1.   Press Alt-F-X.  You are returned to DOS.
  279.  
  280.  
  281.  
  282. Retrieving Puzzles From Disk
  283.  
  284. Use the "Open" tool when you want to work with a puzzle that has
  285. been previously saved to disk.
  286.  
  287. 1.   Press Alt-F-O to display the "Open" dialog.
  288.  
  289. 2.   Select a puzzle from the list.
  290.  
  291. 3.   Press "Ok" to retrieve the puzzle.
  292.  
  293.  
  294.  
  295. Reviewing the Puzzle Clues
  296.  
  297. Use the "Review Clues" tool to identify missing or orphaned
  298. clues.  Even in a small crossword, it's easy to skip a word and
  299. forget to supply a clue, or "orphan" a clue by inadvertently
  300. deleting or misspelling a puzzle word.
  301.  
  302. You can also "preview" the clue index numbers without actually
  303. printing the puzzle.  This is useful when you want one puzzle
  304. clue to reference another, for example, "Opposite of 12 Across".
  305.  
  306. 1.   Press Alt-P-R to display the "Review Clues" dialog.
  307.  
  308. 2.   Press "Continue" to view each page of clues.  "Across" clues
  309.      are displayed first, followed by the "Down" clues, followed
  310.      by any "Orphaned" clues.
  311.  
  312. 3.   If any orphaned clues are found, a dialog box asks you if
  313.      you want to delete them.
  314.  
  315.      Orphaned clues belong to words that used to be part of the
  316.      grid, but aren't now.  For example, suppose you assigned the
  317.      clue "Man's best friend" to the word "DOG" in your puzzle. 
  318.      If you later erase "DOG" from the grid without first
  319.      deleting "Man's best friend", you've orphaned that clue.
  320.  
  321.      An orphaned clue is not necessarily a mistake, especially if
  322.      you are planning to place "DOG" back into the grid at some
  323.      later time.  As long as you do not delete "Man's best
  324.      friend", you can place "DOG" back into the puzzle at any
  325.      location you like; the connection to the orphaned clue will
  326.      automatically be restored.
  327.  
  328.  
  329.  
  330. Selecting a Printer
  331.  
  332. Use the "Printer" tool to tell Crossword Creator what kind of
  333. printer you'll be using.  It is important to get a good match
  334. between your printer and one of CWC's printer "drivers".  If your
  335. printer is not explicitly supported, check the "Printer Support
  336. List" in Appendix B for a compatible driver.
  337.  
  338. 1.   Press Alt-O-P to display the "Printer" dialog.
  339.  
  340. 2.   Select a printer from the list.
  341.  
  342. 3.   Press "Ok".
  343.  
  344.  
  345.  
  346. Specifying File Locations
  347.  
  348. Use the "File Locations" tool to tell Crossword Creator where to
  349. look for its supporting data files.  If you used SETUP to install
  350. Crossword Creator, these settings should already contain the
  351. proper pathnames.
  352.  
  353. 1.   Press Alt-O-L to display the "File Locations" dialog.
  354.  
  355. 2.   For each of the three text boxes, type a valid DOS pathname. 
  356.      To indicate the "current" DOS directory, leave the entry
  357.      blank.
  358.  
  359.      Crossword Creator - Location of CWC printer drivers and
  360.                          language files (.CWP, .CWL, .CWH, .CWI).
  361.  
  362.      Puzzles -           Location of your puzzle files (.PUZ,
  363.                          .CLU).
  364.  
  365.      Search -            Location of additional word/clue data
  366.                          files.
  367.  
  368. 3.   Press "Ok".
  369.  
  370. Selecting a Color Scheme
  371.  
  372. Use the "Colors" tool to change Crossword Creator's color scheme.
  373.  
  374. 1.   Press Alt-O-C to display the "Colors" dialog.
  375.  
  376. 2.   Select a screen element from the "Colors" button group.  The
  377.      current "Foreground" and "Background" colors for that
  378.      element are highlighted.
  379.  
  380. 3.   Select a new "Foreground" and/or "Background" color.  The
  381.      screen icons are updated so you can see what the new colors
  382.      will look like.
  383.  
  384. 4.   Press "Ok".
  385.  
  386.  
  387.  
  388. Using the On-Line Help
  389.  
  390. There are two ways to get on-line help in Crossword Creator:
  391.  
  392.   -  From a dialog box, press F1 or the "Help" command button. 
  393.      This displays a help window about the current dialog.
  394.  
  395.   -  From the main screen, press Shift+F1 or Alt-H-T.  This
  396.      displays the "Help Topics" dialog.  Select a topic from the
  397.      list.
  398.  
  399. Help windows are scrollable and respond to the cursor arrow keys,
  400. Home/End, and PgUp/PgDn.  To dismiss a help window, press ESC or
  401. the "Cancel" command button.
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.                         Advanced Features
  416.  
  417. Importing Words and Clues
  418.  
  419. Crossword Creator allows you to import words and/or clues from an
  420. external file.  This gives you the ability to pull in words and
  421. clues from a variety of sources: databases, word-processors,
  422. electronic books, scanned documents, etc.
  423.  
  424. The input file can contain just words or both words and clues. 
  425. The format of the file must be either plain ASCII text or
  426. comma-delimited (mail-merge).  CWC always assumes that the first
  427. word on the line is the puzzle word; the rest of the line is
  428. considered to be the clue.
  429.  
  430.      ASCII example:
  431.  
  432.           BASEBALL The "grand old game"
  433.           CHRISTMAS Santa's big day
  434.  
  435.  
  436.      Comma-delimited example:
  437.  
  438.           "BASEBALL","The ~grand old game~"
  439.           "CHRISTMAS","Santa's big day"
  440.  
  441.      Note that in this format a double-quote cannot be
  442.      imbedded in the data and must be replaced by another
  443.      character.  If you use a tilde, CWC will automatically
  444.      convert it to a double-quote as the data is imported.
  445.  
  446. To import a file, use the "Import" tool.
  447.  
  448. 1.   Press Alt-F-I.  The "Import" dialog is displayed.
  449.  
  450. 2.   Type the name of your import file in the "Name" text box. 
  451.      Include a drive ID and pathname if necessary.
  452.  
  453. 3.   Indicate what you intend to import by selecting one of the
  454.      "Contents" buttons.
  455.  
  456. 4.   Check the "Append" box if you want the import data to be
  457.      added to any existing words and clues.  Uncheck the box if
  458.      you want the import data to replace the existing words and
  459.      clues.
  460.  
  461. 5.   Press "Ok".  CWC displays a record count as the file is
  462.      imported.
  463.  
  464.      The puzzle words are placed into the word bank, and the
  465.      clues are placed into CWC's internal clue table.  You can
  466.      now use the "Auto Place" tool to build a grid from the
  467.      imported words.  The clues will be attached to the words
  468.      automatically as they are placed into the grid.
  469.  
  470. Searching for Clues
  471.  
  472. Writing clues for a crossword requires a fair amount of time and
  473. effort, and it would certainly be an advantage if you could use
  474. those clues in more than one puzzle.  Crossword Creator is
  475. equipped with a built-in feature that helps you reuse your
  476. existing clues.
  477.  
  478. The "Edit Clues" tool provides two special command buttons (one
  479. for "across" words, one for "down" words) that you can use to
  480. perform a "clue search".  Anytime you need to add a clue to a
  481. puzzle, you have the option of writing a new clue from scratch,
  482. or using a clue from another crossword you've already written.
  483.  
  484. To search for a clue, use the "Search" command buttons in the
  485. "Edit Clues" tool.
  486.  
  487. 1.   Press Alt-E-C.  The "Edit Clues" dialog is displayed.
  488.  
  489. 2.   Press "Next" until the word you want to work with appears.
  490.  
  491. 3.   Press "Search".  CWC begins scanning your existing clue
  492.      files.  If the word you're currently working on appears in
  493.      another puzzle, its corresponding clue is picked up
  494.      automatically.
  495.  
  496. 4.   When the search is complete, a list box is presented
  497.      containing all of the clues that were found.  Select one
  498.      from the list.  (If the current word does not appear in any
  499.      of your existing puzzles, no list is displayed and you're
  500.      returned to the "Edit Clues" dialog.)
  501.  
  502. 5.   The selected clue is placed into the "Edit Clues" dialog.
  503.  
  504. As the search function is scanning your data files, it displays a
  505. running count of the clues it has collected so far.  You can
  506. press "Cancel" at any time, and you'll get a list of the clues
  507. found to that point.  To resume searching, press "Continue".
  508.  
  509. Searching for Words
  510.  
  511. The search function described in "Searching for Clues" is also
  512. integrated into the "Edit Bank" tool.  The difference is that the
  513. bank's search function is broader.  Edit Clues is always in
  514. search of a specific word, where Edit Bank lets you use wildcards
  515. to search for all words that match a general letter pattern.
  516.  
  517. To search for words, use the "Search" command button in the
  518. "Edit Bank" tool.
  519.  
  520. 1.   Press Alt-E-B.  The "Edit Bank" dialog is displayed.
  521.  
  522. 2.   Type a letter pattern in the "Word/Pattern" text box.
  523.  
  524.      A pattern may contain letters of the alphabet or "wildcards"
  525.      (any non-alpha character).  For example, B??L??S is a valid
  526.      pattern.
  527.  
  528. 3.   Press "Search".  CWC begins scanning your existing clue
  529.      files, looking for words that match the letter pattern
  530.      you've provided.  Corresponding clues for those words (if
  531.      any) are also picked up automatically.
  532.  
  533. 4.   When the search is complete, a list box is presented
  534.      containing all of the words and clues that were found. 
  535.      Select one from the list.
  536.  
  537. 5.   The selected word is placed into the bank.  If there is a
  538.      corresponding clue, it is placed into CWC's internal clue
  539.      table.
  540.  
  541.      Although the search function allows you to be highly
  542.      selective about the incoming data, the end result is
  543.      identical to a File Import operation.
  544.  
  545. Providing Additional Data for Searches
  546.  
  547. Crossword Creator allows you to supplement both the "Edit Clues"
  548. and the "Edit Bank" search functions with additional data, as
  549. long as the files conform to the ASCII text or comma-delimited
  550. formats described in "Importing Words and Clues".  Also, the data
  551. in the records must begin in column 1; records that contain
  552. leading blanks will be ignored by the search function.
  553.  
  554. To enable this feature, simply supply a valid DOS pathname in the
  555. "Search" text box of the "File Locations" dialog, and place your
  556. additional data files in that subdirectory.  The search functions
  557. will automatically scan all of the files found there, in addition
  558. to the standard clue files (.CLU) found in the "Puzzles"
  559. subdirectory.
  560.  
  561. There are no restrictions on the names you give to your
  562. supplemental data files, nor on their size or contents; use as
  563. many or as few files as is convenient.  However, you can make the
  564. search engine's job easier (and thus, faster) if you organize
  565. your data files by word length:
  566.  
  567.   1.   Divide up your data into separate files, so that each
  568.        file contains puzzle words of the same length.
  569.  
  570.   2.   Name each file so that the trailing characters of the
  571.        filename match the internal word length.
  572.  
  573.        For example, FRED5, MYWORDS.5, and MUSIC.LT5 would all
  574.        contain just 5-letter words (along with their
  575.        corresponding clues, of course).
  576.  
  577. Normally, a search will scan every file that exists in the
  578. "Search" subdirectory.  However, if you adopt the above
  579. conventions, the search engine will not waste time scanning words
  580. that are not the same length as the pattern you specified.
  581.  
  582. Remember that you are not required to organize your data in this
  583. way; it will simply give you better performance, and the increase
  584. in speed will vary directly with the size of your data.  If you
  585. only have a few hundred records in your files, it probably isn't
  586. worth it to organize them.  But if you have several thousand
  587. records, you'll definitely notice a difference.
  588.  
  589. The WORDSIFT Utility
  590.  
  591. If you want to reorganize your additional data files as described
  592. above, a utility called WORDSIFT has been provided to help you.
  593.  
  594. 1.   Using a text editor, create an ASCII text file with the
  595.      following format:
  596.  
  597.      Line 1 --        List the name of the subdirectory where
  598.                       you want the new, reorganized files to be
  599.                       placed.
  600.  
  601.      Line 2 thru n -- List the name of the data file(s) that you
  602.                       wish to be consolidated and reorganized. 
  603.                       Use as many lines as necessary, but only
  604.                       one file per line.  Wildcards may not be
  605.                       used.
  606.  
  607.      For example, you might create a text file called SIFT.DAT
  608.      that contained these lines:
  609.  
  610.           c:\cwc\search
  611.           c:\data\clues\sports.txt
  612.           c:\data\clues\animals.txt
  613.           c:\data\clues\music.txt
  614.  
  615. 2.   Run WORDSIFT, providing the name of the text file you
  616.      created in step 1 as a command line parameter.  Using the
  617.      above example, you would type the following command at the
  618.      DOS prompt:
  619.  
  620.           WORDSIFT sift.dat
  621.  
  622. 3.   WORDSIFT will begin processing your data files, displaying
  623.      its progress with a series of on-screen counters.  No
  624.      intervention is necessary on your part.
  625.  
  626.      Since only a limited number of files may be open
  627.      simultaneously, WORDSIFT may have to make multiple passes of
  628.      the input files.  This is normal, but it may take awhile.
  629.  
  630.      As it works, WORDSIFT will create a series of output files
  631.      named SEARCHnn, where nn represents the length of the words
  632.      contained therein.  For example, SEARCH17 will contain all
  633.      the 17-letter words (and their clues, of course, if any were
  634.      present in the original data files).
  635.  
  636. 4.   When WORDSIFT is finished "sifting" your data, you will have
  637.      a new collection of files.  The sum contents of the original
  638.      input files and the new output files will be identical; they
  639.      will simply be organized differently.
  640.  
  641.      If you wish, you may rename the SEARCHnn files to anything
  642.      you like, but you must preserve the trailing numeric value. 
  643.      For example, WORDS.17 or LIST.W17 would be acceptable
  644.      alternates.  You should also remember to remove your
  645.      original data files from Crossword Creator's "Search"
  646.      directory, and replace them with these new data files.
  647.  
  648.  
  649. Case-Sensitive and -Insensitive Searches
  650.  
  651. By default, Crossword Creator uses a "case-sensitive" search when
  652. scanning your data files.  This can be up to 10 times faster than
  653. using a "case-insensitive" search, but it also places a small
  654. restriction on the format of your data.
  655.  
  656. To use a case-sensitive search, you must make sure that the
  657. "search word" (the first word on each line) of each of your
  658. records is capitalized.  If a search word is in lower-case or
  659. mixed-case, it will be ignored by a case-sensitive search.
  660.  
  661. Both CWC and WORDSIFT automatically produce data files that can
  662. be used with the faster case-sensitive search.  However, if you
  663. supply additional files from other sources, make sure you check
  664. the format.
  665.  
  666. If you need to disable case-sensitivity, in order to accommodate
  667. other data sources, add the "/NOCASE" switch to the command line
  668. when you start Crossword Creator:
  669.  
  670.      CWC /nocase
  671.  
  672. To re-enable case-sensitivity, add the "/CASE" switch:
  673.  
  674.      CWC /case
  675.  
  676. Adding Hints to a Puzzle
  677.  
  678. If you are using crossword puzzles as an instructional tool, you
  679. are probably more concerned about educating your students than
  680. you are about stumping them.  Crossword Creator understands your
  681. motives, and provides a simple way for you to give your pupils a
  682. helping hand.
  683.  
  684. Any letter in a crossword may be designated as a "hint".  Hinted
  685. letters are always visible, enabling the solver to see part of
  686. the solution to the puzzle they're working on.  Hints also make
  687. it easy to incorporate two-part or hyphenated words in your
  688. puzzles.  Simply set a hint on the separator character so that
  689. the division is clearly marked, and apparent to the solver. 
  690.  
  691. 1.   Position the cursor over the letter you wish to hint. 
  692.  
  693. 2.   Press the EQUAL key, or select the "Toggle Hint" option from
  694.      the "Edit" menu.  The hinted letter becomes highlighted.
  695.  
  696.                              - or -
  697.  
  698. 1.   Position the mouse pointer over the letter you wish to hint.
  699.  
  700. 2.   Click both mouse buttons (buttons 1 and 2) simultaneously.
  701.  
  702. To remove a hint, perform the same steps.  Both alternatives are
  703. toggles that turn hinting on and off for a particular letter.
  704.  
  705. The "Hints" tool also provides some short-cuts for adding and
  706. removing hints.
  707.  
  708. 1.   Press Alt-P-H.  The "Hints" dialog is displayed.
  709.  
  710. 2.   Select one of the "Option" buttons under the "Crossword"
  711.      heading.
  712.  
  713. 3.   Press "Ok".
  714.  
  715. Changing Crosswords into WordSearches
  716.  
  717. Since "wordsearch" puzzles are similar in structure to
  718. crosswords, and are also popular learning tools, Crossword
  719. Creator provides a simple way to switch back and forth between
  720. these two formats.  This capability is based on a special use of
  721. CWC's "hint" features (see "Adding Hints to a Puzzle").
  722.  
  723. To make a wordsearch, CWC simply takes an existing crossword and
  724. adds random "noise letters" to the empty space around the puzzle
  725. words.  Each of the "real" letters is marked as a "hint", so
  726. Crossword Creator can distinguish them from the noise letters. 
  727. This separation also allows you to easily restore the crossword
  728. to its original form.
  729.  
  730. 1.   Open an existing crossword, or create a new one using CWC's
  731.      standard tools.  If you wish, you may skip the "Edit Clues"
  732.      step when creating a new puzzle, since clues are not used by
  733.      the wordsearch format.
  734.  
  735. 2.   Press Alt-P-H.  The "Hints" dialog is displayed.
  736.  
  737. 3.   Select the "Make WordSearch" option; Crossword Creator
  738.      reformats the puzzle as a wordsearch.  You may now "Print"
  739.      or "Export" the puzzle, using the "WordSearch" options
  740.      provided on those dialogs.
  741.  
  742. 4.   To remove the wordsearch formatting and restore the original
  743.      crossword, press Alt-P-H, then select "Unmake WordSearch".
  744.  
  745. Creating Multiple Grids
  746.  
  747. There may be occasions when you'd like to produce more than one
  748. grid shape from the same list of words and clues.  For example, a
  749. quiz for a group of students where everyone has the same clues,
  750. but the words are intersected differently.  Or maybe you simply
  751. want to change a puzzle's row/column dimensions without a lot of
  752. retyping.
  753.  
  754. Since both of these scenarios require you to process the same
  755. word list over and over, you need a way to reclaim words from the
  756. puzzle grid and put them back into the word bank so "Auto Place"
  757. can rearrange them.  The "Unplace All" tool does exactly that.
  758.  
  759. 1.   Press Alt-E-U.  The puzzle grid is erased, and all of the
  760.      words are put back into the word bank.
  761.  
  762.      Since this is a destructive operation (the current grid will
  763.      be erased), CWC may prompt you to save your work before
  764.      proceeding.
  765.  
  766. 2.   Press Alt-E-A.  The "Auto Place" dialog is displayed.
  767.  
  768. 3.   Uncheck the "Long Words First" option in the "Robot" group.
  769.  
  770.      Auto Place normally sorts your word list, forcing the robot
  771.      to place the longest words into the grid, first.  This
  772.      increases the robot's chances of successfully placing the
  773.      entire list, but it's also very predictable -- the same
  774.      words will always sort into the same order, so the same grid
  775.      shape will always be produced.
  776.  
  777.      In this case, though, you need to eliminate that
  778.      predictability by disabling the initial sort.  This allows
  779.      the robot to process your words "as is", in the same random
  780.      order that "Unplace All" returned them to the work bank.
  781.  
  782. Each cycle through the above steps, "Unplace All" followed by
  783. "Auto Place", will produce a slightly different grid shape
  784. because the words are processed in a different order each time.
  785.  
  786. Remember, also, that each new grid simply overlays the previous
  787. one.  If you want to save each version as a separate puzzle, you
  788. must use "Save As" at the end of each cycle, and give each
  789. variation a unique name.
  790.  
  791. Using Puzzle Templates
  792.  
  793. If you're used to using the "Auto Place" tool in "Freeform" mode,
  794. you already know how quickly and efficiently Crossword Creator
  795. can generate a grid from a list of words.  You must, however,
  796. make one concession in order to get that speed and convenience:
  797. you have to give up control of the grid shape.
  798.  
  799. In other words, pre-defined or symmetrical grids are incompatible
  800. with Auto Place's "Freeform" mode.
  801.  
  802. Crossword Creator recognizes, though, that speed is not always
  803. necessary, and there may be times when you would willingly
  804. sacrifice convenience to gain control of the grid.  CWC provides
  805. this control via puzzle templates.
  806.  
  807. On the next page is an example of a template that's been drawn in
  808. Crossword Creator's puzzle window.  The sunburst symbols
  809. represent the positions where you will eventually want to have
  810. letters.  That is, these special "template characters" are used
  811. as placeholders for legitimate letters.
  812.  
  813. Template characters are inserted when you press the UNDERSCORE
  814. key or Shift+Hyphen.  To draw a template, simply move the cursor
  815. around in the puzzle window and type in template characters.
  816.  
  817. When your template is ready, use "Auto Place" to try and fill it
  818. with words.  Remember that you still need to supply a list of
  819. words for the robot to work with.  The only difference is that
  820. you must select "Template" mode before starting the process.
  821.  
  822. Although puzzle templates can be useful in the right situation,
  823. please do not get the idea that you can turn CWC into a crossword
  824. "generator".  The "Auto Place" tool is not nearly sophisticated
  825. enough for that, and its capacity is limited.
  826.  
  827. If you need to generate symmetrical, commercial-quality
  828. crosswords, contact PC HELP-LINE for a copy of our "CCTOOLS"
  829. diskette.  These utilities enable you to hook Crossword Creator
  830. up to a more capable, third-party crossword "engine".  If you
  831. already have a large database of word/clue combinations, you can
  832. generate complete, ready-to-print puzzles with very little
  833. effort.
  834.  
  835. Exporting Puzzles
  836.  
  837. Puzzles that you design with Crossword Creator can be exported
  838. into other file formats.  This lets you take advantage of the
  839. special capabilities of other software and hardware: desktop
  840. publishing applications, Postscript printers, etc.
  841.  
  842. Crossword Creator currently supports two external formats: ASCII
  843. text and XWP.  This latter format is especially important because
  844. it is required by CWC's companion program, "Crossword Clipper".
  845.  
  846. To export a file, use the "Export" tool.
  847.  
  848. 1.   Press Alt-F-E.  The "Export" dialog is displayed.
  849.  
  850. 2.   Type the name of your export file in the "Name" text box. 
  851.      Include a drive ID and pathname if necessary.
  852.  
  853. 3.   Select one of the "Format" buttons.
  854.  
  855. 4.   The check boxes in the "Options" group apply only to the
  856.      "ASCII text" format.  Check the ones you want.
  857.  
  858. 5.   Press "Ok".  CWC displays a record count as the file is
  859.      exported.
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.                            Appendices
  874.  
  875. Printer Compatibility Issues
  876.  
  877. If you can't get Crossword Creator to produce sharp, square boxes
  878. and continuous lines on your printer, you may have a
  879. compatibility problem.  The following facts about PC printers
  880. should help you determine the best way to use your printer with
  881. CWC.
  882.  
  883. When a printer manufacturer advertises a particular model as "IBM
  884. compatible", they usually mean that the printer recognizes the
  885. same control code sequences as IBM printers.
  886.  
  887. For most word processing and spreadsheet applications this is
  888. quite sufficient because only the standard alphanumeric ASCII
  889. characters are required by these kinds of programs.  But letters
  890. and numbers are only a subset of the symbols that make up a
  891. printer's "character set".
  892.  
  893. When IBM introduced the original PC, they endowed it with a
  894. special, proprietary character set that included a nice set of
  895. line and box drawing characters, and programmers used them to
  896. good advantage in their software to spruce up their screens.
  897.  
  898. Crossword Creator uses these characters, for example, to draw the
  899. frame boundaries around windows and dialog boxes.  All
  900. "IBM compatible" computers can reproduce these characters on the
  901. screen, but not all printers can reproduce them on paper.  That's
  902. the rub.  Your printer may be IBM "control code" compatible, but
  903. not IBM "character set" compatible.
  904.  
  905. Now as far as Crossword Creator is concerned, character set
  906. compatibility is much more important than control code
  907. compatibility.  A printer driver can be built for any printer, no
  908. matter how complex its control codes, but if your printer can't
  909. reproduce the IBM character set, you just won't be able to
  910. produce the best possible output.
  911.  
  912. However, you can get "draft" output from any printer,
  913. IBM-compatible or not.  Crossword Creator does come with "plain"
  914. printer drivers that use just the standard ASCII characters "|",
  915. "-", and "+" to draw boxes.  Yes, the output is rougher-looking,
  916. but it's better than nothing.
  917.  
  918. The point is, CWC can use any characters that your printer knows
  919. how to draw, but it can't give IBM character set compatibility to
  920. a printer that doesn't already have it built-in.
  921.  
  922. If you're in doubt about your printer's capabilities, try this
  923. simple test.  Startup Crossword Creator; when you get to the main
  924. screen, press Shift+PrtSc on your keyboard.
  925.  
  926. If the window frames print out just like they appear on the
  927. screen, your printer is IBM "character set" compatible.  If you
  928. get italic characters or something other than solid lines, you
  929. may be limited to draft-quality output.
  930.  
  931. One last important point.  Printers equipped with an
  932. "auto line feed" feature can adversely affect CWC's printing. 
  933. The most obvious symptom is output that looks "double-spaced" and
  934. is regularly broken up by horizontal lines of "white space".
  935.  
  936. There is no way that Crossword Creator can compensate for an
  937. "auto line feed" problem because it occurs "behind the program's
  938. back", at the hardware level.  Check your owner's manual.  This
  939. feature can usually be disabled by positioning a hardware DIP
  940. switch somewhere on the printer.
  941.  
  942. Printer Support List
  943.  
  944. If your printer is not explicitly supported, you still have two
  945. options.  First, check your owner's manual to see if your printer
  946. "emulates" any of those listed.  If so, you can probably use that
  947. driver.  Second, PC HELP-LINE will build custom drivers free of
  948. charge if you can provide the owner's manual for the printer.
  949.  
  950.  
  951. Manufacturer   Driver Name    Model Name / Description
  952.  
  953. -----------------------------------------------------------------
  954. any            DABLO630       DIABLO 630 standard printers
  955. -----------------------------------------------------------------
  956. C. Itoh        CI8510A        8510A
  957. -----------------------------------------------------------------
  958. Epson          EPFX86E        FX-86e, FX family
  959.                EPFXPLN        older FX, no IBM character set
  960.  
  961.                EPLQ850        LQ-850, LQ family
  962.                EPLQPLN        older LQ, no IBM character set
  963.  
  964.                EPLX800        LX-800, LX family
  965.  
  966.                EPRX80         RX-80
  967.                EPMX80         MX-80
  968. -----------------------------------------------------------------
  969. HP             HPDJET         DeskJet family
  970.                HPDJETLS       (landscape, letter size)
  971.                HPDJETLG       (portrait, legal size)
  972.  
  973.                HPLJET         LaserJet Series II or Series III
  974.                HPLJETLS       (landscape, letter size)
  975.                HPLJETLG       (portrait, legal size)
  976.  
  977. Manufacturer   Driver Name    Model Name / Description
  978.  
  979.                HPLJET4        LaserJet 4 family
  980.                HPLJT4LS       (landscape, letter size)
  981.                HPLJT4LG       (portrait, legal size)
  982. -----------------------------------------------------------------
  983. IBM            IBGRAPH        Graphics Printer
  984.                IBPROPR        ProPrinter
  985. -----------------------------------------------------------------
  986. NEC            NEP2200        P2200, P6/P7 Pinwriters
  987. -----------------------------------------------------------------
  988. Okidata        OKML190        Microline 190 Plus
  989.                OKML192        Microline 192/193
  990. -----------------------------------------------------------------
  991. Panasonic      PAKX1080       KX-P1080
  992.  
  993.                PAKX1124       KX-P1124
  994.                PAKX1180       KX-P1180
  995. -----------------------------------------------------------------
  996. Star           STGEM10X       Gemini 10-X
  997. -----------------------------------------------------------------
  998. Tandy          TADMP130       DMP-130
  999.  
  1000.                TADWP220       DWP-220
  1001. -----------------------------------------------------------------
  1002. Toshiba        TOP1351        P1351
  1003.  
  1004. Network/Multi-User Installation Tips
  1005.  
  1006. Crossword Creator can be easily configured for a network
  1007. environment, where multiple users are accessing a single
  1008. installed copy of the program.  Your network administrator should
  1009. be able to adapt the following example:
  1010.  
  1011. 1.   Assume Crossword Creator is installed on a network server,
  1012.      in a "read-only" directory that is accessible from the user
  1013.      workstation.
  1014.  
  1015. 2.   The only component that must be present on the user
  1016.      workstation is an ASCII text file called "CWC.INI", that
  1017.      contains at least the following two lines:
  1018.  
  1019.           LangName=<language name>
  1020.           CWCDirName=<master CWC directory>
  1021.  
  1022.      example:
  1023.  
  1024.           LangName=ENGL
  1025.           CWCDirName=G:\APPS\CWC
  1026.  
  1027. 3.   When Crossword Creator (CWC.EXE) is started by the user
  1028.      workstation, CWC.INI must be present in the current
  1029.      directory, or in a directory specified by a "CWC="
  1030.      environment variable.  Help files, printer drivers, and
  1031.      other startup files are then loaded, by Crossword Creator,
  1032.      from the directory specified by "CWCDirName=".
  1033.  
  1034.      Your network administrator may want to supply a .BAT file
  1035.      or menu script that will correctly launch CWC from the
  1036.      workstation.  For example:
  1037.  
  1038.           net use g: \\srv\pub  (establish network connection)
  1039.           set cwc=c:\configs    (location of CWC.INI)
  1040.           g:\apps\cwc\cwc.exe   (launch CWC.EXE)
  1041.           set cwc=              (clean up)
  1042.           net use g: /d         (delete network connection)
  1043.  
  1044. 4.   User-customization settings (printer driver, data directory
  1045.      name, color preferences, etc.) are also stored in CWC.INI,
  1046.      and can be selected by using the various tools on CWC's
  1047.      "Options" menu, once the program is up and running.
  1048.  
  1049. The above configuration enables your network administrator to
  1050. install and maintain a single copy of Crossword Creator on a
  1051. server, yet still allow personal customization by each
  1052. workstation.
  1053.  
  1054. Error and Warning Messages
  1055.  
  1056. When Crossword Creator encounters an error (or some other unusual
  1057. situation), it informs you with a message box.  The text of the
  1058. message will describe the nature of the error, name the device or
  1059. file involved (if any), and show the error number (if
  1060. applicable).
  1061.  
  1062. Common messages are listed alphabetically below, along with the
  1063. possible causes and remedies.  If you receive a message that is
  1064. not listed, or if you cannot resolve a documented error yourself,
  1065. contact PC HELP-LINE Technical Support.
  1066.  
  1067.  
  1068. (file name) already exists
  1069.  
  1070.   You are attempting to overwrite an existing puzzle with the
  1071.   same name as the current puzzle.  This will destroy the puzzle
  1072.   that is already on the disk.  To overwrite the existing
  1073.   puzzle, respond "Ok" to the message box prompt.  If you
  1074.   respond "Cancel", the save operation is not performed.
  1075.  
  1076.   Number:   58
  1077.  
  1078.  
  1079. Can't load language file (file name); insufficient memory
  1080.  
  1081.   You don't have enough memory in your system to run CWC.  The
  1082.   minimum memory requirement is 320K.  You need to make more
  1083.   memory available to CWC.
  1084.  
  1085.   Number:   248
  1086.  
  1087.  
  1088. Device (device name) drive not ready
  1089.  
  1090.   The disk drive named in the message was not on-line and
  1091.   available.  Make sure it is powered up, and that the drive
  1092.   doors are fully closed.
  1093.  
  1094.   Number:   71
  1095.  
  1096.  
  1097. Device (device name) not ready
  1098.  
  1099.   The device named in the message was not on-line and available. 
  1100.   Make sure all your peripherals are powered up and ready.
  1101.  
  1102.   Number:   24, 25, 57, 68
  1103.  
  1104. Device (device name) out of paper
  1105.  
  1106.   CWC is trying to use the printer, but it is out of paper.  Try
  1107.   printing again after you've put in more paper.
  1108.  
  1109.   Number:   27
  1110.  
  1111.  
  1112. Disk (device name) is full
  1113.  
  1114.   The disk drive named in the message does not have enough free
  1115.   space to store the data you are trying to save.  Use a new
  1116.   disk, or delete some existing files to free up more space.
  1117.  
  1118.   Number:   61
  1119.  
  1120.  
  1121. Disk (drive) is write-protected
  1122.  
  1123.   The disk drive named in the message has been write-protected. 
  1124.   Remove the write-protect tab, or use another disk.
  1125.  
  1126.   Number:   70
  1127.  
  1128.  
  1129. DOS command processor not available
  1130.  
  1131.   CWC could not create a DOS SHELL because it could not locate
  1132.   the DOS command processor, probably COMMAND.COM.  This is
  1133.   usually only a problem with floppy-based systems.  Put your
  1134.   original boot disk back in the drive and try again.
  1135.  
  1136.   Number:   252
  1137.  
  1138.  
  1139. File (drive\path\filename) access error
  1140.  
  1141.   CWC attempted to alter or delete a "read-only" file, or
  1142.   violated a network access rule.  Use a different
  1143.   drive/path/filename.
  1144.  
  1145.   Number:   75
  1146.  
  1147. File (drive\path\filename) bad file name
  1148.  
  1149.   The drive, path, or file named in the message is invalid or
  1150.   does not exist.  Check that the drive, path, and filenames are
  1151.   spelled correctly.
  1152.  
  1153.   Number:   64
  1154.  
  1155.  
  1156. File (drive\path\filename) file not found
  1157.  
  1158.   The drive, path, or file named in the message does not exist. 
  1159.   Check that the drive, path, and filenames are spelled
  1160.   correctly.
  1161.  
  1162.   Number:   53
  1163.  
  1164.  
  1165. File (drive\path\filename) input past EOF
  1166.  
  1167.   CWC tried to read past the end of a file.  Report this error
  1168.   to PC HELP-LINE.
  1169.  
  1170.   Number:   62
  1171.  
  1172.  
  1173. File or device I/O error
  1174.  
  1175.   No explanation.  CWC encountered an error it was not
  1176.   expecting.  Report this error to PC HELP-LINE.
  1177.  
  1178.  
  1179. File (drive\path\filename) read/write error
  1180.  
  1181.   The file named in the message is not accessible, or cannot be
  1182.   created.  The disk may be write-protected, or the file may be
  1183.   marked as "read-only".
  1184.  
  1185.   Number:   52
  1186.  
  1187.  
  1188. (word) is an incomplete word
  1189.  
  1190.   You are attempting to supply a clue for a word that contains
  1191.   template characters.  You must replace all template characters
  1192.   with valid letters before a clue can be accepted.
  1193.  
  1194. Language file (drive\path\filename) contains an invalid PCHL
  1195.   language code
  1196.  
  1197.   All CWC language files are assigned a unique code by
  1198.   PC HELP-LINE, once they have been thoroughly tested for
  1199.   compatibility.  The language file you are trying to use has
  1200.   either not been tested, or has been corrupted in some way. 
  1201.   Report this error to PC HELP-LINE.
  1202.  
  1203.   Number:   251
  1204.  
  1205.  
  1206. Language file (drive\path\filename) incompatible with this
  1207. version of CWC
  1208.  
  1209.   All CWC language files contain a "version number" that
  1210.   corresponds to the internal version of CWC.EXE.  The format of
  1211.   the language files has changed with each new release of
  1212.   Crossword Creator.  You are trying to use a language file that
  1213.   is in the wrong format.  Contact PC HELP-LINE to obtain a
  1214.   "matched" set of CWC program and support files.
  1215.  
  1216.   Number:   253
  1217.  
  1218.  
  1219. Maximum words/clues exceeded
  1220.  
  1221.   You have exceeded the upper limit of 300 puzzle words and/or
  1222.   clues.  This is an absolute limit imposed by Crossword
  1223.   Creator.
  1224.  
  1225.   Number:   250
  1226.  
  1227.  
  1228. No clues defined
  1229.  
  1230.   The "Review Clues" tool cannot be used until the text of at
  1231.   least one clue has been input.
  1232.  
  1233.  
  1234. No HELP available for this topic
  1235.  
  1236.   A "header" record for this topic was found in the Help file,
  1237.   but there was no accompanying text.
  1238.  
  1239.   Number:   247
  1240.  
  1241. No printer selected
  1242.  
  1243.   You have not selected a printer driver.  Select a printer from
  1244.   the list in the "Options/Printer" dialog.
  1245.  
  1246.   Number:   255
  1247.  
  1248.  
  1249. Orphaned clues found
  1250.  
  1251.   The "Review Clues" tools has identified some orphaned clues. 
  1252.   To delete these clues, respond "Ok" to the message box prompt. 
  1253.   If you respond "Cancel", the clues are retained.
  1254.  
  1255.  
  1256. Out of MEMORY
  1257.  
  1258.   CWC could not allocate enough memory to run properly, or all
  1259.   available memory has been consumed by the text of puzzle
  1260.   clues.  The minimum memory requirement is 384K.  You need to
  1261.   make more memory available to CWC.
  1262.  
  1263.   Number:   7
  1264.  
  1265.  
  1266. Out of STRING SPACE
  1267.  
  1268.   CWC could not allocate enough memory to display the text of a
  1269.   help topic, or the text of puzzle clues has consumed all of
  1270.   the memory available.  These are absolute limits.  Decrease
  1271.   the length or number of your puzzle clues.
  1272.  
  1273.   Number:   14
  1274.  
  1275.  
  1276. Path (drive\path) not found
  1277.  
  1278.   The drive or path named in the message is invalid or does not
  1279.   exist.  Check that the drive and pathname are spelled
  1280.   correctly.
  1281.  
  1282.   Number:   76
  1283.  
  1284. Pattern requires at least 2 tokens
  1285.  
  1286.   The search pattern you specified is less than 2 characters
  1287.   long.  The minimum word length is 2 letters, so you must
  1288.   specify a pattern containing at least that many tokens.
  1289.  
  1290.   Number:   254
  1291.  
  1292.  
  1293. Puzzle is too wide for printer
  1294.  
  1295.   Your puzzle requires more print positions than are available,
  1296.   as defined by the printer driver you have selected.  You must
  1297.   decrease the size (width) of your puzzle.
  1298.  
  1299.  
  1300. Recent changes have not been saved
  1301.  
  1302.   You have made changes to the puzzle currently in memory, but
  1303.   have not saved your work.  To save your changes, respond "Yes"
  1304.   to the message box prompt.  If you respond "No", your changes
  1305.   will be discarded.
  1306.  
  1307.  
  1308. Setup paper in printer
  1309.  
  1310.   CWC has paused during a print operation to allow you to put a
  1311.   new sheet of paper in your printer.  Deselecting the
  1312.   "Continuous Forms" option on the "Print" dialog sets this
  1313.   condition.
  1314.  
  1315.  
  1316. Too many words in the puzzle
  1317.  
  1318.   Your puzzle is too complex for CWC to format properly.  You
  1319.   will have to remove some words from the puzzle in order to
  1320.   continue.  Report this error to PC HELP-LINE.
  1321.  
  1322.   Number:   249
  1323.  
  1324.